Warto pamiętać, że 23 stycznia 2019 r. Ministerstwo Cyfryzacji, powołując się na Konstytucję Biznesu, wydało objaśnienia przepisów RODO. Oznacza to, że wyjaśnienia jednoznacznie wskazują podstawy prawne związane z terminem zaprzestania przetwarzania danych osób, które nie zostały zatrudnione podczas procesu rekrutacji. Sprawdźcie, o czym warto pamiętać po zakończonym procesie rekrutacji nowych pracowników.

Okres gromadzenia dokumentów rekrutacyjnych:

Pracownicy, którzy wyrazili zgodę na wykorzystanie ich dokumentów rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji Pracownicy, którzy przekazali swoje dokumenty rekrutacyjne w celu udziału w konkretnej rekrutacji
  • Jeżeli pracodawca nie postanowi takich danych przetwarzać, powinien takie dane usunąć lub odesłać.
  • Jeżeli pracodawca uzna, że w przyszłości być może skorzysta z danych kandydata na potrzeby rekrutacyjne, to tym samym ustala cel przetwarzania i dokonuje obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO. Zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO osoba, której dane dotyczą, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych. W tym wypadku dokumenty mogą być przechowywane przez pracodawcę do czasu odwołania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
  • Pracodawca powinien w każdym przypadku dokonać oceny, czy zakres gromadzonych w dokumentach danych nie wykracza poza cel związany z rekrutacją, jak również zadbać o udokumentowanie faktu posiadania zgody na wspomniane wykorzystanie dla celów przyszłych rekrutacji.
  • Po zakończonej rekrutacji pracodawca ma prawo przechowywać dokumenty rekrutacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, w celach ochrony przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi pojawić się w związku z prowadzoną uprzednio rekrutacją – podstawą przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Pracodawca powołując się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO powinien uprzednio przeprowadzić test. Niniejszy test powinien wykazać, czy osobę, której dane będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym celu, łączy z administratorem jakaś więź oraz czy osoba taka mogła podejrzewać, że jej dane będą przetwarzane w uzasadnionym interesie.
Okres gromadzenia dokumentów rekrutacyjnych po zakończonym naborze

Jeśli masz pytania dotyczące bieżących zmian w zarządzaniu danymi osobowymi, a także wymagań formalno-prawnych związanych z RODO – wyślij nam wiadomość!

Wyślij wiadomość

The post Jak długo należy przechowywać dokumenty rekrutacyjne po zakończonym naborze? appeared first on RODOprotektor.