Strona główna › Prawo i Procedury › Procedury audytu legalności

Procedury audytu legalności

Realizując naszą Politykę Jakości stale doskonalimy usługi dostosowując się do oczekiwań naszych Klientów. Zaprojektowane przez zespół audytorów BTC profesjonalne narzędzie audytorskie e-Audytor, pozwala nam na bardzo szybkie i zdalne przeprowadzenie audytu legalności, jednocześnie nie dezorganizując pracy w audytowanej firmie.
  1. Wywiad przedaudytowy
    Współpracę z Klientem rozpoczynamy zawsze od tzw. wywiadu, którego celem jest ustalenie zakresu audytu oraz przygotowanie jego harmonogramu. Na tym etapie Klient dowiaduje się także w jaki sposób ma się przygotować do audytu i wdrożenia narzędzia audytorskiego.

  2. Wdrożenie narzędzia audytorskiego
    W ramach audytu wdrażane jest profesjonalne narzędzie audytorskie e-Audytor, które wykorzystywane jest później do skanowania komputerów objętych audytem. Czas wdrożenia uzależnony jest od rodzaju infrastruktury sieciowej Klienta.
    e-Audytor nie musi mieć bezpośredniego dostępu do serwerów. Możliwe jest zdalne przeskanowanie zainstalowanych programów pod warunkiem, że na danej stacji/serwerze uruchomimy Agenta programu e-Audytor.

  3. Fizyczne skanowanie komputerów
    Wykorzystując wdrożone narzędzie e-Audytor skanuje rejestry komputerów objętych audytem. Podczas jednego dnia jesteśmy w stanie przeskanować nawet kilkaset komputerów, znajdujących się w różnych lokalizacjach (warunkiem jest połączenie sieciowe ze wszystkimi komputerami). Nowa, udostępniona wersja e-Audytora, kompatybilna z systemem Windows Vista umożliwia zdalne skanowanie komputerów będących poza siecią lokalną, poprzez serwer FTP, e-mail.

  4. Spis posiadanej dokumentacji
    Po zeskanowaniu komputerów - w przypadku małych i średnich firm, najczęściej tego samego dnia - następuje zliczenie i spis posiadanych przez Klienta dowodów legalności używanego oprogramowania.

  5. Analiza wyników i opracowanie raportu z audytu
    Analiza wyników i opracowanie raportu z audytu dokonywane jest przez zespół audytowy w siedzibie BTC bez zaangażowania ze strony Klienta.

  6. Przekazanie raportu Klientowi
    Opracowany w siedzibie BTC raport jest wynikiem audytu i informuje o zainstalowanym oprogramowaniu, liczbie posiadanych licencji na nie oraz opisuje stan zarządzania oprogramowaniem w firmie. W przypadku jakichkolwiek niezgodności, zawiera także sugestie audytora dotyczące sposobu osiągnięcia pełnej legalności oraz właściwego zarządzania oprogramowaniem.

  7. Weryfikacja
    Etap opcjonalny - uzależniony od wyników audytu. Następuje w nim sprawdzenie czy Klient doprowadził do stanu pełnej legalności oraz wdrożył odpowiednie procedury zgodnie z zaleceniami audytora - w przypadku gdy w raporcie zostały wykazane jakiekolwiek nieścisłości.

  8. Ponowne sporządzenie raportu oraz certyfikacja
    W przypadku pomyślnej weryfikacji - Klient wraz z raportem końcowym otrzymuje stosowny certyfikat.

  9. System zarządzania licencjami
    Podczas audytu Klient otrzymuje informacje o funkcjonowaniu i utrzymaniu systemu zarządzania licencjami. W ramach utrzymania systemu wykorzystywane jest narzędzie audytorskie, które pozwala na utrzymanie zgodności w zainstalowanym oprogramowaniu przez kolejny rok do ponownego audytu.

  10. Szkolenia
    Na życzenie Klienta przeprowadzamy szkolenie z zakresu zarządzania licencjami.