Strona główna › Prawo i Procedury › Legalizacja zasobów
Legalizacja zasobów
Jeśli chcą Państwo wiedzieć jak uniknąć naruszania prawa i poradzić sobie z ewentualnym problemem nielegalnego oprogramowania w firmie, proszę przeczytać to koniecznie!
W celu uniknięcia w przyszłości konfliktów z prawem, warto zabezpieczyć się na okoliczność wykrycia w firmie nielicencjonowanego oprogramowania.
W tym celu, można zapoznać pracowników z zasadami użytkowania oprogramowania oraz podpisać porozumienia określające odpowiedzialność osób zatrudnionych w zakresie przestrzegania ustalonych w firmie procedur dotyczących zasad używania oprogramowania.
W większych firmach rozwiązaniem może być wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zakup programów, ich instalację oraz za nadzór nad zasobami oprogramowania. W mniejszych firmach instalowanie programów najlepiej powierzyć jednej osobie lub konkretnemu działowi.
Nie mniej jednak, na firmowych komputerach, a zwłaszcza w przypadku bezpośredniego dostępu pracowników do Internetu, umożliwiającego im samowolną instalację programów z sieci, zawsze warto - okresowo - przeprowadzać audyt legalności oprogramowania. Jest to najlepszy sposób ustalenia, czy na firmowych komputerach znajduje się jedynie legalne oprogramowanie.
Dokupując brakujące licencje, warto rozważyć skorzystanie z programów licencyjnych przygotowanych przez firmę Microsoft.
W tym celu, można zapoznać pracowników z zasadami użytkowania oprogramowania oraz podpisać porozumienia określające odpowiedzialność osób zatrudnionych w zakresie przestrzegania ustalonych w firmie procedur dotyczących zasad używania oprogramowania.
W większych firmach rozwiązaniem może być wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zakup programów, ich instalację oraz za nadzór nad zasobami oprogramowania. W mniejszych firmach instalowanie programów najlepiej powierzyć jednej osobie lub konkretnemu działowi.
Nie mniej jednak, na firmowych komputerach, a zwłaszcza w przypadku bezpośredniego dostępu pracowników do Internetu, umożliwiającego im samowolną instalację programów z sieci, zawsze warto - okresowo - przeprowadzać audyt legalności oprogramowania. Jest to najlepszy sposób ustalenia, czy na firmowych komputerach znajduje się jedynie legalne oprogramowanie.
Dokupując brakujące licencje, warto rozważyć skorzystanie z programów licencyjnych przygotowanych przez firmę Microsoft.